- De verwerkingsverantwoordelijke is MP Aluminium, gevestigd te Włoszczowa, ul. Dygasińskiego 10, 29-100 Włoszczowa, NIP 6090082794 (hierna te noemen de “Vennootschap”).
- De verwerkingsverantwoordelijke verwerkt de volgende klantgegevens:
- naam en voornamen,
- e-mailadres,
- telefoonnummer,
- woonadres en postcode,
- activiteiten met betrekking tot individuele projecten,
- activiteiten met betrekking tot het gebruik van individuele diensten,
- noodzakelijke gezondheidsgegevens met betrekking tot de levering van de dienst, persoonsgegevens of informatie die wij verplicht zijn te verzamelen op grond van toepasselijke wet- en regelgeving,
- aanbevelingen of richtlijnen.
- Doeleinden van de gegevensverwerking:
- Verkoop van de aangeboden Diensten,
- Verzending van informatieve en reclamemailings,
- Het nemen van de nodige zorgvuldigheid om de aan ons toegewezen taken naar behoren uit te voeren,
- Constante informatieve en reclamecommunicatie met ontvangers.
- Geautoriseerde teamleden hebben toegang tot persoonsgegevens. De toegang tot individuele categorieën personen is gescheiden door technische toegangsrechten te beperken tot een gedeelde schijf of map. Documenten worden eveneens fysiek beveiligd in afgesloten kasten.
- De Gebruiker heeft de volgende rechten:
- Recht om toestemming in te trekken – het intrekken van toestemming kan echter het verdere gebruik van diensten die de Beheerder volgens de wet alleen met toestemming mag verstrekken, verhinderen. Het intrekken van toestemming betekent bovendien niet dat de verwerking van persoonsgegevens tot aan het moment van intrekking onrechtmatig was.
- Recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van gegevens – indien de Beheerder gegevens verwerkt op basis van een gerechtvaardigd belang, kan de Klant bezwaar maken tegen het gebruik ervan. Indien het bezwaar gegrond blijkt te zijn en de Beheerder geen andere wettelijke basis heeft voor de verwerking van de gegevens, zal de Klant de gegevens waarop het bezwaar betrekking heeft, verwijderen.
- Recht op gegevenswissing (“recht om vergeten te worden”) – De Beheerder zal gegevens op verzoek verwijderen in geval van intrekking van toestemming, een gerechtvaardigd bezwaar tegen gebruik voor marketing- of statistische doeleinden, onrechtmatige verwerking of wanneer deze niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of verwerkt. De Beheerder behoudt zich het recht voor om bepaalde persoonsgegevens te bewaren binnen het bereik van het beoogde doel, bijvoorbeeld voor back-ups of voor het instellen, nastreven of verdedigen van vorderingen en relaties met overheidsinstanties.
- Recht op beperking van de gegevensverwerking – indien de juistheid van de gegevens, de rechtmatigheid of de noodzaak van de verwerking ervan in twijfel worden getrokken, en om bezwaar te maken.
- Recht op toegang tot gegevens – De Verwerkingsverantwoordelijke verbindt zich ertoe de verwerking van persoonsgegevens te bevestigen, indien deze plaatsvindt. In dat geval kan de Gebruiker een kopie van de gegevens verkrijgen en deze inzien, evenals de informatie in dit Beleid.
- Recht op rectificatie – Op verzoek van de Klant verbindt de Verwerkingsverantwoordelijke zich ertoe de gegevens te corrigeren (voor onjuiste gegevens) en aan te vullen (voor onvolledige gegevens).
- Recht op gegevensportabiliteit – Op verzoek van de Klant zal de Verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens in een PDF-bestand of een ander gespecificeerd formaat naar de verzoekende partij of rechtstreeks naar een andere door de verzoekende partij aangewezen Verwerkingsverantwoordelijke sturen.
- Bovendien heeft de Klant het recht om een klacht in te dienen bij de voorzitter van het Bureau voor de Bescherming van Persoonsgegevens.
De Verwerkingsverantwoordelijke verzekert de uitoefening van deze rechten door een e-mail te sturen naar biuro@mpaluminium.pl, waarbij in de onderwerpregel duidelijk wordt vermeld op grond van welk recht de Gebruiker zijn of haar rechten wil uitoefenen. Na ontvangst van het bericht zal de Beheerder het verzoek binnen 30 dagen verwerken.
Bewaring van gegevens
- De bewaartermijn van de gegevens is niet korter dan de toepasselijke wetgeving (specifieke wetten), waaronder de Boekhoudwet, de Belastingverordening, de Wet op de Pensioenen en de Wet op de Arbeidsongeschiktheidsuitkeringen van het Sociaal Verzekeringsfonds of de Wet op het Sociale Verzekeringsstelsel.
- Gegevens van nieuwsbriefontvangers worden bewaard totdat een verzoek tot verwijdering is ingediend.
- Klantgegevens worden bewaard tot de verjaringstermijn voor daaruit voortvloeiende vorderingen is verstreken.
Het Bedrijf verbindt zich ertoe tijdelijk aangemaakte documenten met persoonsgegevens te vernietigen en de gegevenscirculatie en -minimalisatie te waarborgen in overeenstemming met de procedures die zijn vastgelegd in het Register van Verwerkingsactiviteiten.
De Beheerder neemt technische en organisatorische maatregelen om de bescherming van verwerkte persoonsgegevens te waarborgen, passend bij de bedreigingen en categorieën van de te beschermen gegevens. In het bijzonder beschermt het bedrijf gegevens tegen ongeoorloofde toegang, ongeoorloofde verwijdering, verwerking in strijd met de toepasselijke wetgeving, en wijziging, verlies, beschadiging of vernietiging.